الدرس العاشر من دروس تعلم الأوفس(إكسل)

الدرس العاشر من دروس تعلم الأوفس(إكسل)

--------------------------------------------------------------------------------


التعامل مع مصنف إكسل



بسم الله الرحمن الرحيم

يجب أن يتعرف القارئ قبل كل شيء على كيفية التعامل مع مكونات مصنف الاكسل وذلك حتى يتسنى له متابعة الدروس والتعامل مع البرنامج بسهولة و مرونة أكثر .

يتكون ملف (مصنف) الاكسل من عدد محدد من أوراق العمل ، وكل ورقة عمل تتألف من 16777216 خلية ، وكل خلية منها تتحدد بتقاطع سطرها و عامودها ، وسوف نورد في هذا الدرس الطرق التي نستطيع بها التعامل مع وتحرير مكونات مصنف الاكسل

أولاً : التعامل مع أوراق العمل :

بالنقر بالزر الأيمن للفأرة على علامة تبويب ورقة العمل (الموجودة في أسفل الورقة) تظهر لدينا القائمة التالية :



القائمة الموجودة في الشكل السابق تتضمن مجموعة من الخيارات :

1. الخيار Insert : لإدراج ورقة عمل جديدة

2. الخيار Delete : لحذف ورقة العمل المحددة

3. الخيار Rename : لتغير اسم ورقة العمل المحددة ، ويمكن الحصول على هذا الخيار مباشرة بالنقر بالزر الأيسر للفأرة على علامة التبويب نقرتين متباعدتين

4. الخيار Select All Sheets : لتحديد كافة أوراق العمل في المصنف

5. الخيار Tab Color : لتلوين علامة التبويب

6. الخيار View Code : لإظهار كود الفيجوال بيسك (سنتعرف على هذا الخيار في دروس لاحقة)

7. الخيار Move or Copy : لنقل أو نسخ ورقة العمل المحددة ، بالضغط على هذا الخيار تظهر لدينا النافذة التالية :



في الخيار To book نختار مصنف العمل الذي نريد نسخ أو نقل ورقة العمل إليه

في الخيار Before sheet نحدد ورقة العمل التي نريد وضع الورقة المنسوخة أو المنقولة أمامها مباشرة

يجب علينا تحديد المربع Create a copy إذا أردنا نسخ ورقة العمل ، أما إذا أردنا نقل ورقة العمل فإنه يتوجب علينا إزالة تحديد المربع Create a copy

نضغط على الزر OK لإتمام عملية النسخ أو النقل ، أو على الزر Cancel للتراجع

يمكن إجراء عملية النقل يدوياً وذلك بإمساك علامة التبويب و إفلاتها في المكان المرغوب :



أما إذا كنا نريد نسخ ورقة العمل فنمسك عندئذ بعلامة التبويب ونضغط باستمرار على المفتاح Ctrl فتظهر إشارة ( + ) على رمز الورقة ، نقوم عندها بالإفلات في المكان المرغوب

والآن إذا أردنا إجراء العمليات السابقة على مجموعة من أوراق العمل دفعة واحدة فماذا نفعل؟

لتحديد مجموعة من أوراق العمل المتتابعة ، نقوم بتحديد ورقة العمل الأولى (وذلك بالنقر بزر الفأرة الأيسر مرة واحدة على علامات التبويب) و نضغط باستمرار على الزر Shift ومن ثم نحدد ورقة العمل الأخيرة فتتحدد كافة الأوراق المحصورة بين هاتين الورقتين



أما إذا كنا نريد تحديد مجموعة من أوراق العمل الغير متتابعة ، نقوم بالضغط باستمرار على الزر Ctrl ونحدد أوراق العمل المرغوبة

ثانياً : التعامل مع الخلايا :

الآن وبعد أن تعرفنا على عمليات التحرير المختلفة المنفذة على أوراق العمل ، ننتقل إلى تعلم الأمر ذاته ولكن في هذه المرة على مكونات تلك الأوراق...

لتحديد مجموعة من الخلايا المتجاورة نقوم بالضغط باستمرار بزر الفأرة الأيسر على الخلية الأولى ونسحب فيتوسع التحديد ليشمل الخلايا المرغوبة :



نستطيع القيام بالعملية السابقة بطريقة أخرى ، وذلك بأن نقوم بتحديد الخلية الأولى و نضغط باستمرار على الزر Shift ومن ثم نحدد الخلية الأخيرة فتتحدد كافة الخلايا المحصورة بين هاتين الخليتين . أما إذا كنا نريد تحديد مجموعة من الخلايا الغير متجاورة ، نقوم بالضغط باستمرار على الزر Ctrl ونحدد الخلايا المرغوبة

لتحديد كافة الخلايا الموجودة في ورقة العمل ، نضغط على مفتاحي Ctrl+A أو ننقر بزر الفأرة الأيسر مرة واحدة على المربع الصغير الموجود في الزاوية العليا لورقة العمل :



لتحديد صف كامل نضع مؤشر الفأرة فوق رقم الصف فيتحول المؤشر إلى سهم وحيد الاتجاه ، نضغط بالزر الأيسر للفأرة مرة واحدة فتتحدد كافة الخلايا الموجودة في ذلك الصف ؛ أما إذا كنا نريد تحديد عدد من الصفوف المتجاورة فنحدد الصف الأول ونضغط باستمرار على الزر Shift ونحدد الصف الأخير ، فتتحدد كافة الخلايا المحصورة بين الصفين الأول و الأخير :



يمكن تنفيذ العملية السابقة بالنقر (بواسطة زر الفأرة الأيسر) باستمرار على رقم الصف والسحب إلى الأسف حتى يتوسع التحديد ليشمل الصفوف الأخرى

ملاحظة:

يمكن تحديد الأعمدة بنفس الطريقة التي قمنا بها بتحديد الصفوف

لتحديد مجموعة من الصفوف و الأعمدة المتفرقة و المتباعدة ، نضغط باستمرار على الزر Ctrl ونحدد الصفوف و الأعمدة المرغوبة :



والآن بعد تحديد الصف (أو العامود) نضغط بزر الفأرة الأيمن على المنطقة المحددة (المظللة) فتظهر لدينا القائمة التالية :



هذه القائمة تحتوي على عدد من الخيارات :

1. الخيار Insert : لإدراج صف (أو عامود)

2. الخيار Delete : لحذف الصف (أو العامود) المحدد

3. الخيار Clear Cells : لمسح قيم الخلايا المحددة

4. الخيار Column Width أو Row Height : لتحديد ارتفاع الصف (أو عرض العامود) ، عند الضغط فوق هذا الخيار تظهر نافذة تطلب منا تحديد ارتفاع الصف (أو عرض العامود) بالبكسل :



يمكن الاستعاضة عن هذا الخيار وذلك بوضع مؤشر الفأرة على حافة الصف (أو العامود) فيتحول شكل المؤشر إلى سهمين متقابلين ، نضغط باستمرار بزر الفأرة الأيسر ونسحب لتوسيع السطر (أو العامود) :



5. الخيار Hide : لإخفاء الصف أو العامود المحدد ، في الشكل التالي أخفينا العامود C :



6. الخيار Unhide : لإظهار الصف أو العامود المخفي ، لإظهار العامود C (المخفي) نحدد العامودين الواقعين على طرفي العامود C ونختار الخيار Unhide فيظهر العامود C من جديد :



إلى اللقاء في دروس قادمة .....