الدرس الثالث عشر من دروس تعلم الأوفس(إكسل)

الدرس الثالث عشر من دروس تعلم الأوفس(إكسل)

--------------------------------------------------------------------------------



بسم الله الرحمن الرحيم

الدوال في الإكسل

يقدم لنا الاكسل عدد كبير من المعادلات المعدة مسبقاً و التي تدعى بالدوال ، وهي تؤمن لنا طرقاً مختصرة للحل بدلاً من استخدام صيغ طويلة أو معقدة



بشكل عام فإن الدالة هي عبارة عن برنامج يقوم بإعطاء مخرجات معينة (نتيجة الدالة) وذلك نتيجة قيامها بمعالجة مدخلات معينة (قيم مراجع الخلايا ، ثوابت ، قيم منطقية ، صيغ ، دالات أخرى ...الخ) ، ونتيجة هذه الدالة يمكن أن تكون قيمة عددية أو نص أو قيمة منطقية (True * False) أو رمز لخطأ معين



يمكن كتابة الدوال بشكل يدوي ، وذلك بكتابة اسم الدالة مباشرة بعد إشارة ( = ) :



نلاحظ من الشكل السابق ظهور تلميحة تعرض لنا الشكل العام لهذه الدالة و تحدد أنواع المدخلات (الوسائط) فيها ، ونلاحظ أنه يجب الفصل بين الوسائط التي تتألف منها الدالة بالفاصلة المنقوطة ( ; ) ، كما يجب حصر هذه الوسائط ضمن قوسين مستديرين يوضعان مباشرة بعد اسم الدالة ، مثال :

=VLOOKUP(S4;NPV!$A$2:$D$10;2;FALSE)

نلاحظ أن وسائط الدالة السابقة تمت إحاطتها بقوسين مستديرين ، كما أنه تم الفصل بين هذه الوسائط بالفاصلة المنقوطة ، ونلاحظ أن الدالة السابقة حوت على الوسائط التالية: مراجع NPV!$A$2:$D$10 ، وثوابت 2 ، وقيم منطقية FALSE



ملاحظة :



الأقواس هي من أحد الشروط اللازمة لكتابة الدوال وذلك حتى مع الدوال التي لا تحتوي على وسائط ، فالدالة PI (و التي تعطي القيمة العددية للثابت الرياضي الدائري) لا تحتاج إلى وسائط ومع ذلك يجب كتابتها بالشكل :

=PI()

أثناء كتابة رموز المجالات التي تمثل وسائط الدوال ، يمكن أن نكتب رمزها مباشرة باستخدام لوحة المفاتيح أو تحفيزها باستخدام الفأرة على ورقة العمل ، وذلك كما في الشكل التالي :



بعد كتابة الدالة نضغط Enter لتطبيقها



رغم أن طريقة الكتابة اليدوية تتميز بالسرعة و عدم التعقيد ، إلا أنها تتطلب معرفة جيدة بالدوال التي يتم إدخالها ؛ وإنني أنصحك حالياً (إذا كنت مبتدئ) بعدم استعمال هذه الطريقة و الاستعانة بـ لاصق الدوال ، وذلك إلى حين تمكنك من الدوال بشكل جيد



إن استخدام لاصق الدوال أفضل (بالنسبة للمبتدئين) وذلك لإمكانية تحديد الوسائط (أو المدخلات) بطريقة متسلسلة وسهلة وبدون أن ننسى أي وسيط أو ننسى ترتيبه ، وبذلك نقلل قدر الإمكان من احتمال حدوث الأخطاء ــ وذلك لأن الترتيب مهم جداً ــ وسنحصل على خطأ إذا لم يكن ترتيب الوسائط أو عددها صحيحاً



لنستخدم لاصق الدوال في مثال الدرس السابق :



نحدد الخلية التي نريد لصق الدالة فيها ، ومن ثم نختار Function من القائمة Insert أو ننقر على زر لاصق الدوال FX الموجود على يسار شريط الصيغة ، لتظهر لدينا النافذة التالية :



نختار تصنيف الدالة من القائمة Select a category ومن ثم نحدد الدالة المطلوبة من المربع Select a function و نضغط OK لتظهر لدينا النافذة التالية :



نلاحظ وجود شرح مبسط للدالة ولوسائطها في الجزء السفلي من النافذتين السابقتين



نقوم بكتابة رموز المجالات (والتي تمثل وسائط الدالة) مباشرة باستخدام لوحة المفاتيح أو عن طريق استخدام الفأرة لتحفيز المجال (و ننقر على زر الاختيار الموجود على يمين الصندوق إن لم يكن المجال واضحاً) ، ومن ثم نضغط Ok فيقوم الاكسل بلصق الدالة كما هو موضح في الشكل التالي :



عند التحرير ، ولسهولة التنقل وتغيير مدخلات أي دالة ما عليك سوى وضع مؤشر الكتابة في منتصف اسم الدالة (وذلك في شريط الصيغة) لتظهر لك تلميحة تبين الشكل العام ووسائط هذه الدالة ، وهنا ما عليك سوى الضغط على الوصلات الموجودة في تلك التلميحة ليتحدد لك مباشرة المجال الذي يخص الوسيط المطلوب لتعدل فيه كما تشاء ، مثال :



لتحرير الدالة باستخدام لاصق الدوال نضع مؤشر الكتابة في منتصف اسم الدالة (في شريط الصيغة) ، ومن ثم ننقر على زر لاصق الدوال FX الموجود على يسار شريط الصيغة :



فتظهر لدينا نافذة التحرير الخاصة بلاصق الدوال ، وهنا يمكنك التعديل في الدالة كما تشاء



ملاحظات :



1. الصيغة السابقة يمكن كتابتها بالشكل :

=PRODUCT(B3:D3)

والشكلين السابقين لهما نفس النتيجة



2. يمكنك إنشاء دوال خاصة بك ، وذلك عن طريق لغة الفيجوال بيسك للتطبيقات Visual Basic For Applications - VBA ، وهذا يتطلب منك معرفة جيدة بهذه اللغة بالإضافة لمعرفة الطرق و الخصائص المستخدمة في هذه اللغة و الخاصة بمكونات مصنف الاكسل.