الدرس الرابع عشر من دروس تعلم الأوفس(إكسل)

الدرس الرابع عشر من دروس تعلم الأوفس(إكسل)

--------------------------------------------------------------------------------




بسم الله الرحمن الرحيم



في سبيل فهم الفرق بين كل من المراجع النسبية و المراجع المطلقة نورد المثال التالي :

بفرض أننا نريد حساب قسط الاهتلاك السنوي لمجموعة من آلات منشأة معينة ، وذلك باستخدام طريقة القسط الثابت ، وبفرض أن العمر الإنتاجي لهذه الآلات متساوي ومقداره خمس سنوات . لنقم برسم الجدول التالي المعبر عن المسألة المطروحة :



نقوم أولاً بحساب القيمة القابلة للاهتلاك من كل آلة ، وذلك بإتباع الخطوات التالية :

نقوم بكتابة الصيغة =B5-C5 في الخلية D5 (كما هو موضح في الشكل السابق) . و نضع مؤشر الفأرة على مقبض السحب (المربع الصغير الموجود في الزاوية السفلية من النطاق المحدد) فيتحول المؤشر إلى صليب أسود صغير ، نقوم عندئذ بالضغط بالزر الأيسر للفأرة و نسحب المقبض إلى الحافة السفلية للخلية D8 فيتم حساب القيمة القابلة للاهتلاك لباقي الآلات



نقوم الآن بحساب قسط الاهتلاك السنوي للمطحنة بكتابة الصيغة =D5/D2 في الخلية E5 (كما هو موضح في الشكل السابق) ، حيث أن قسط الاهتلاك السنوي هو عبارة عن القيمة القابلة للاهتلاك مقسومة على عدد سنوات العمر الإنتاجي

نمسك المقبض ونسحبه إلى الحافة السفلية للخلية E8 .

ماذا تتوقع أن يحصل الآن ؟، سوف تقول أنه من البديهي أن يتم حساب قسط الاهتلاك السنوي لبقية الآلات ... ولكن وللأسف هذا لن يحصل أبداً وسوف تشاهد النتيجة التالية :



هل تريد تفسيراً لما حصل .

بكل بساطة عندما قمنا بإمساك مقبض السحب وحركناه للأسفل ، قام الاكسل بإجراء بعض التغيرات على الصيغة الموجودة في الخلية الأساسية ، وذلك بزيادة رقم السطر في كل مرجع موجود في الصيغة وذلك بمقدار رقم واحد لكل خلية يتم تحريك المقبض إليها (باتجاه الأسفل) ، وهذه العملية تدعى بالتعبئة .

حيث أن الصيغ التي تم لصقها في الخلايا أصبحت على الشكل التالي :

الخلية E5 الصيغة =D5/D2

الخلية E6 الصيغة =D6/D3

الخلية E7 الصيغة =D7/D4

الخلية E8 الصيغة =D8/D5

وهذا يفسر ما حصل في الشكل السابق .



الحل لهذه المشكلة يكمن بتثبيت رقم الصفوف في المرجع D2 ، وذلك بوضع إشارة $ أمام رقم الصف لتصبح الصيغة في الخلية E5 كما في الشكل التالي (انظر إلى شريط الصيغة) :



نلاحظ أن الصيغ الموجودة في الخلايا أصبحت على الشكل التالي (طبعاً بعد إجراء عملية التعبئة) :

الخلية E5 الصيغة =D5/D$2

الخلية E6 الصيغة =D6/D$2

الخلية E7 الصيغة =D7/D$2

الخلية E8 الصيغة =D8/D$2



ملخص :

عندما نرغب بعدم تغير مرجع موجود في صيغة معينة (أثناء عملية التعبئة) نقوم بما يلي :

1. إذا كان اتجاه التعبئة إلى أعلى أو أسفل * نقوم بتثبيت الصفوف وذلك بوضع إشارة $ أمام رقم الصف ، مثال:

A$4

مرجع مطلق بالنسبة للصفوف ونسبي بالنسبة للأعمدة

2. إذا كان اتجاه التعبئة إلى اليمين أو اليسار * نقوم بتثبيت الأعمدة وذلك بوضع إشارة $ أمام الحرف الدال على العمود ،مثال:

$D2

مرجع نسبي بالنسبة للصفوف و مطلق بالنسبة للأعمدة

3. إذا كان اتجاه التعبئة بشكل قطري * نقوم بتثبيت الصفوف و الأعمدة معاً ، مثال:

$S$8

مرجع مطلق بالنسبة للصفوف و الأعمدة

مما سبق نلاحظ أننا نستطيع جعل تأثيرات التعبئة مثلاً متاحة بالنسبة للصفوف وغير متاحة بالنسبة للأعمدة ، وبالعكس



ملاحظة 1:

الحديث السابق كله كان في ظل نظام الترميز A1 ، أما في نظام الترميز R1C1 :



يكون المرجع مطلقاً إذا لم يحتوي على أقواس متوسطة ، أمثلة :



- المرجع R2C4 يستخدم للإشارة إلى الخلية الواقعة في العامود الرابع و الصف الثاني

- النطاق R5 يستخدم للإشارة إلى كافة خلايا الصف الخامس

- النطاق R3:R6 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا في الصفوف من الثالث إلى السادس

- النطاق C3 يستخدم للإشارة إلى كافة خلايا العامود الثالث

- النطاق C7:C10 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا في الأعمدة من السابع إلى العاشر

- النطاق R1C1:R9C6 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا الموجودة في النطاق المحصور بين الخلية الواقعة في الصف الأول و العامود الأول و الخلية الواقعة في الصف التاسع و العامود السادس



أما إذا احتوى المرجع على أقواس متوسطة فعندئذ يتحول إلى مرجع نسبي ، أمثلة :



- المرجع R[5]C يستخدم للإشارة إلى الخلية الموجودة خمسة صفوف للأسفل و في نفس العمود

- المرجع R[-2]C6 يستخدم للإشارة إلى الخلية الموجودة صفين للأعلى و في العامود السادس

- المرجع RC[-3] يستخدم للإشارة إلى الخلية الموجودة ثلاثة أعمدة لليمين و في نفس الصف (إذا كان اتجاه الورقة من اليمين إلى اليسار)

- المرجع R5C[5] يستخدم للإشارة إلى الخلية الموجودة خمسة أعمدة لليسار و في الصف الخامس (إذا كان اتجاه الورقة من اليمين إلى اليسار)

- النطاق C[4] يستخدم للإشارة إلى كافة خلايا العامود الرابع لليسار (إذا كان اتجاه الورقة من اليمين إلى اليسار)

- النطاق R[-3] يستخدم للإشارة إلى كافة خلايا الصف الثالث للأعلى

- النطاق R5C[2]:R[7]C4 يستخدم للإشارة إلى نطاق الخلايا المحصور بين المرجعين السابقين



وهناك مجموعة من المراجع التي تتضمن إشارة إلى الموضع الحالي ، وهذه المراجع تعتبر (من وجهة نظري) مراجع نسبية :



- النطاق R يستخدم للإشارة إلى كافة خلايا الصف الحالي

- النطاق R:R2 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا من الصف الحالي إلى الصف الثاني

- المرجع RC4 يستخدم للإشارة إلى الخلية الموجودة في الصف الحالي و العامود الرابع

- النطاق C يستخدم للإشارة إلى كافة خلايا العامود الحالي

- النطاق C:C4 يستخدم للإشارة إلى كافة الخلايا من العامود الحالي إلى العامود الرابع

- المرجع R8C يستخدم للإشارة إلى الخلية الموجودة في الصف الثامن و العامود الحالي

- النطاق RC7:R9C يستخدم للإشارة إلى نطاق الخلايا المحصور بين المرجعين السابقين



عندما تستخدم نظام الترميز R1C1 لا تستغرب عندما تكتشف أن الاكسل لا يجري أي تعديل على صيغة الخلية عند تعبئتها ، وذلك لأنك بنظرة بسيطة تستطيع أن تستنتج أن الصيغ التي تحتوي على مراجع نسبية تتأثر عند تغيير موضعها دون الحاجة إلى تغيير شكلها



ملاحظة 2:

هناك طريقة أخرى (غير طريقة السحب و الإفلات) لإجراء عملية التعبئة ، وتتلخص هذه الطريقة بما يلي :

1. قم بتظليل المنطقة التي تريد تعبئتها ، مع ملاحظة جعل الخلية التي سوف تتم التعبئة انطلاقاً منها نشطة .

2. من القائمة Edit اختر Fill ، ومن ثم قم باختيار اتجاه التعبئة .

نكمل الحديث في الدرس القادم .

مع رجاء دعوة صالحة في ظهر الغيب