الدرس الثامن من دروس تعلم الأوفيس (الوورد)

الدرس الثامن من دروس تعلم الأوفيس (الوورد)

--------------------------------------------------------------------------------


خيارات الطباعة الافتراضية

-إذا اخترت أمر الطباعة الافتراضي و ذلك بالنقر على زر طباعة من شريط الأدوات فإنك لن تتحكم بخيارات الطباعة و ستحصل على ما يلي :


-نسخة واحدة من المستند .


-سيتم طباعة المستند بالكامل .


-سيتم استخدام الطابعة الافتراضية في الويندوز .

*حتى لا تضطر لإعادة الطباعة و استخدام المزيد من الورق استخدم أمر معاينة قبل الطباعة من قائمة ملف أو انقر زر معاينة قبل الطباعة من شريط الأدوات .


*إذا اخترت أمر طباعة و لكن الطابعة لم تعمل تأكد أولاً أن الطابعة موصولة بشكل صحيح و أنها تعمل و إذا تأكدت من هذه الخطوات قم بقراءة دليل الطباعة الخاصة بك لتتعرف على مشكلات الطابعة الشائعة .


*لتتمكن من تغيير خيارات الطابعة قم باختيار الأمر طباعة من قائمة ملف أو اضغط مفتاحي Ctrl+P ليتم فتح مربع حوار طباعة .

تغيير خيارات الطباعة

-إذا اخترت أمر طباعة من قائمة ملف فسيظهر لك مربع حوار طباعة لتتمكن من تغيير خيارات الطباعة على النحو الذي يناسبك و فيما يلي أهم خيارات الطباعة التي ستواجهها :


-الطابعة : تستطيع اختيار الطابعة التي تريدها أن تطبع هذا المستند من القائمة المنسدلة الاسم و تستطيع استخدام هذا الخيار إذا كنت تملك أكثر من طابعة بالطبع .


-نطاق الصفحات :غالباً ما يطبع مستخدمو الوورد مستنداتهم بالكامل و لكنك قد تحتاج لطباعة جزء محدد من مستندك * قم باختيار الخيار "الكل" لطباعة المستند بالكامل و الذي قد يتجاوز صفحة واحدة * قم باختيار " الصفحة الحالية " ليتم طباعة الصفحة التي تحتوي على المؤشر في تلك اللحظة * قم باختيار " الصفحات " ثم اكتب أرقام الصفحات التي تود طباعتها في المستطيل المجاور لهذا الخيار . لطباعة جزء من صفحة (جملة أو فقرة مثلاً * قم باختيار " التحديد " .


-طباعة عدة نسخ : تستطيع اختيار عدد النسخ الذي يناسب احتياجاتك من الجزء المسمى عدد النسخ .


-مادة الطباعة : اضغط على السهم الموجود يسار المستطيل لتفتح القائمة المنسدلة و تختار من بين الخيارات التي يقدمها لك الوورد .


-طباعة: هل تعلم أنه يمكنك استخدام هذا الخيار لطباعة صفحات من وجهين ؟ حسناً يمكنك القيام بذلك : اختر الخيار طباعة الصفحات الفردية أولاً ثم قم بقلب الورق و إدخاله مرة أخرى في الطابعة ثم اختر الخيار طباعة الصفحات الزوجية و بذلك تكون قد حصلت على كتاب صفحاته من وجهين .


-عدد الصفحات في الورقة : تستطيع أن تطبع صفحة واحدة في كل ورقة كما تستطيع أن تطبع عدد أكبر من ذلك .


-ملاءمة حجم الورق : اختر الخيار دون تحجيم حتى يتم طباعة مستندك دون أن يتم تغيير حجمه ليلاءم شيئاً معيناً كما تستطيع اختيار الخيار تحجيم لملاءمة ورق من حجم A4 مثلاً .


-خيارات… :

-تستطيع اختيار العديد من الخيارات بالضغط على زر خيارات في مربع حوار طباعة .

إرسال المستند بالبريد

-تستطيع إرسال مستندك عبر برنامج البريد الإلكتروني الذي تملكه لأي شخص يملك بريداً إلكترونياً * قم بالخطوات التالية :


-اختر أمر ملف ثم إرسال إلى ثم مستلم البريد .


-حدد الخيار (كمرفق) إذا كنت تريد أن يكون المستند مرفق مع الرسالة و ليس الرسالة نفسها .


-سيتم تشغيل برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي على جهازك .


-اكتب عنوان المرسل إليه و موضوع الرسالة .


-اضغط زر إرسال send لترسل الرسالة .


إرسال المستند بالفاكس


-إذا كنت قد ثبت بطاقة فاكس على جهازك (غالباً ما يعمل المودم كبطاقة فاكس أيضاً ) فإنك تستطيع إرسال مستندك كفاكس إلى أي جهة أخرى .


-اختر أمر ملف ثم إرسال إلى ثم مستلم الفاكس .


-سيتم تشغيل معالج الفاكس الذي يسألك عن كل ما يتعلق بخصائص مستندك خطوة خطوة .


-انقر انهاء بعد انتهاءك من إدخال جميع المعلومات بنجاح .


-انقر زر send fax now أو ارسل الفاكس الآن لإرسال الفاكس .