الدرس التاسع من دروس تعلم الأوفس(إكسل)

الدرس التاسع من دروس تعلم الأوفس(إكسل)

--------------------------------------------------------------------------------



شرح طريقة التجميع Grouping في برنامج الاكسل

التجميع هي اداة يتم استخدامها لتسهيل عملية ادارة ملف الاكسل عندما يكون كبيراً نسبياً. لنفترض المثال التالي:

لدينا ملف اكسل يحتوي على اسامي طلاب 3 فصول

الفصل الثالث يحتوي على اكثر من 4 طلاب* و لكن يجب علينا انزال الصفحة أكثر لمشاهدة اسامي الطلاب الاخيرين. هي عملية سهلة اذا كان الملف بسيط و لكن اذا كنا نعلم مع عشرات الفصول فالوضع سيصبح صعباً و سيتغرق وقتاً للنزول الى الفصول المطلوبة و النظر الي بياناتها* جائت هنا الحاجة الى استخدام اداة معينة تسهل عملية تنسيق المعلومات الموحدة في اسلوب معين يسمى التجميع* و يقصد هنا بالتجميع هو تجميع البيانات الخاصة بنطاق معين (في مثالنا هنا الفصول) لتصبح قسماً واحداً يمكننا من خلاله حجب الفصول غير المطلوبة ليتم رفع الفصول السفلية للاعلى كما هو مبين في الصورة التالية:



نلاحظ ان الفصل الاول تم حجبه و تم رفع الفصل الثالث لنراه بوضوح بشكل سريع و سلس* يمكننا مشاهدة الفصل الاول بتفاصيله بمجرد الضغط على علامة الزائد.

الان لنرى كيف يمكننا عمل التجميع* في البداية يجب ان نظلل الخلايا المطلوبة لكل فصل* و من ثم نذهب الى Data و نختار Group من Group and Outline



بعد الضغط على Group :



نكرر العملية مع كل فصل * و بالضغط على علامة الناقص سيتم حجب او اخفاء بيانات كل فصل على حدة


اذا اردنا ارفاق صورة مع بيانات الفصول* يجب ان ننقر نقرتين على الصورة بعد ارفاقها و من قائمة Properties نختار Move and size with cells ثم نضغط على OK. بهذه الطريقة سيتم اخفاء الصورة كلما تم اخفاء الفصل و اظهارها مع ظهور الفصل.

في النهاية* اذا اردنا التخلص من التجميع لفصل او اكثر* يجب علينا ان نظلل الفصل المطلوب و من ثم نذهب الى Data و نختار Ungroup من Group and Outline.

بالتوفيق